Der Service public unterliegt dem stetigen Wandel der Zeit. Die Behörden- und Verwaltungsorganisation, ihr Zusammenwirken, die Beziehung zur Bevölkerung und die Zusammenarbeit mit der Wirtschaft bedürfen einer sorgfältigen Definition. Dies wiederum bedingt Zeit für Denkpausen, sachliche Analysen, politische Diskussionen, Standortbestimmungen und Zielsetzungen.
Es ist nötig, die Rollenverständnisse, die Aufgaben und die Leistungserbringung klar zu definieren. Der Trend zu einer Entflechtung der Behörden- und Verwaltungsarbeit, zu einer Differenzierung zwischen strategischen und operativen Aufgaben und zu einem unternehmerischen Denken ist unverkennbar. Demgegenüber steht die Tatsache, dass Behörden und Verwaltung regelmässig vom Tagesgeschäft dominiert werden. Gezielte Entlastung ist gefragt.
Auf dem Weg zu Optimierung und Neuausrichtung sind sorgfältige Konzeptionen und verlässliche Partner gefragt. MANDATUM will eine solche Partnerin sein und Politik und Verwaltung mit Beratung und Support unterstützen.
Zusammenarbeit
Um Ihren Auftrag kostensparend erfüllen zu können, vereinbaren wir gemeinsam die geeignete Arbeitsteilung. Aufgaben und Mandat werden inhaltlich, finanziell und personell transparent und verbindlich definiert. Beide Seiten wissen, wer wann was zu tun hat — und welche Kosten entstehen.
Netzwerk
Wo geeignet, arbeitet MANDATUM mit freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen. Das Arbeiten im Netzwerk wird bereits beim Offerieren sorgfältig geprüft und auf den Mandatsbeginn hin transparent und verbindlich vereinbart. Unsere freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aufgeschlossen, ausdrucksgewandt und zuvorkommend, sie denken und handeln kundenorientiert, sie arbeiten selbstständig und zielstrebig, und sie verfügen über eine grosse Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Bei grösseren Projekten tritt MANDATUM im Verbund mit ausgewiesenen Partnerfirmen auf.
Team
MANDATUM wurde 2001 von Hans Ruedi Löffel, dem langjährigen Gemeindeschreiber der Einwohnergemeinde Worb, gegründet. Seither bietet das Unternehmen der öffentlichen Hand kompetente Beratung und effizienten Support. Mit John Günther hat das Unternehmen auf den 1. Januar 2020 einen neuen Geschäftsführer und Inhaber erhalten. Der diplomierte Gemeindeschreiber, Finanzverwalter und Finanzplaner sorgt in Zusammenarbeit mit seinem Team dafür, dass dort, wo MANDATUM drauf steht, weiterhin MANDATUM drin ist.
John Günther
John Günther verfügt über Berufserfahrungen in Verwaltung und Privatwirtschaft. So war er rund 20 Jahre auf Gemeindeebene tätig, unter anderem als stellvertretender Gemeindeschreiber und Parlamentssekretär von Worb, einer Stadtberner Vorortsgemeinde mit acht Ortschaften und rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohnern. Das Verbindende zwischen Stadt und Land traf er auch in Köniz an, wo er als Verwaltungsleiter einer der grössten Kirchgemeinden des Kantons Bern wirkte und zugleich den Fachbereichen Administration und Finanzen vorstand. Er hat in der öffentlichen Verwaltung zahlreiche Projekte begleitet: Schaffung einer neuen Gemeindeverfassung, einer Verwaltungsverordnung und eines Organisationshandbuches für Behörden und Verwaltung; Betriebs- und Finanzanalyse; Strategische Aufgabenüberprüfung; Neukonzeption einer Website; Archivreorganisation; Einführung des Harmonisierten Rechnungslegungsmodells 2 in Verbindung mit der Implementierung einer neuen Finanz- und Lohnbuchhaltungssoftware.
Während 15 Jahren war John Günther in der Privatwirtschaft tätig. Er wirkte in einer Firmengruppe als Generalsekretär (Stabs- und Führungstätigkeiten in den Bereichen Finanzen, Personelles und Logistik) und war zugleich Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft (Family Office, Steuern, Sekretariate/Geschäftsstellen). Er hat als Personalchef der Firmengruppe mit rund 80 Mitarbeitenden viele wertvolle Erfahrungen in beruflicher und persönlicher Hinsicht gemacht, die er heute gewinnend in die von MANDATUM angebotenen Personaldienstleistungen einbringen kann.
John Günther ist diplomierter Gemeindeschreiber, Finanzverwalter und Finanzplaner. Die Schwerpunkte seiner Tätigkeit als Berater liegen in der Finanz- und Organisationsberatung, in der Moderation von Prozessen zur Ausrichtung der Gemeindesteuerung, in der Personalselektion für Trägerschaften öffentlicher Aufgaben und im Projektmanagement.
Hanspeter Keller verfügt über langjährige Erfahrung in der Verwaltungsleitung von Gemeinden. Nach ersten Berufserfahrungen im Notariat und in der Vermögensverwaltung absolvierte er Lehr- und Wanderjahre in verschiedenen Berner Gemeinden, gefolgt von 13 Jahren als Gemeindeschreiber in einer kleineren Landgemeinde und 25 Jahren als Gemeindeschreiber und Geschäftsleiter in einer mittelgrossen Agglomerationsgemeinde. Dabei erwarb er sich besondere Kompetenzen in den Bereichen Präsidiales, Behördensekretariate, Personalführung, Gemeindeerlassverfahren, Projektmanagement, interkommunale Zusammenarbeit (Jugendarbeit, Werkhof, Sozialdienste, Feuerwehr) sowie bei Ortsplanungsprozessen.
Hanspeter Keller ist diplomierter Gemeindeschreiber und hat sein erprobtes Fachwissen mit zahlreichen Weiterbildungen noch vertieft; zudem hat er sich in der Berufsbildung als Ausbildner, Referent und Prüfungsexperte verdient gemacht.
Als freier Mitarbeiter engagiert er sich vor allem als «Springer», in der Organisationsberatung und in Projekten.
Finanzverwalterin mit Herzblut! Dies darf man bei Ursula Lehmann ohne Weiteres sagen, arbeitete sie doch über dreissig Jahre in dieser Kaderfunktion. So verfügt Ursula Lehmann heute über ein enormes – in der Praxis unzählige Male unter Beweis gestelltes – Fachwissen, welches sie auf pragmatische Art und Weise anzuwenden weiss.
Die freie Mitarbeiterin kennt die Arbeiten einer Finanzverwaltung von A – Z: Finanzplanung, Budget und Rechnungsabschluss – diese Herausforderungen meistert Ursula Lehmann aus dem Effeff! Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung – diese Tätigkeiten haben sie bereits in der Lehrzeit und in der Privatwirtschaft begeistert! Beratungen und Hilfestellungen für Publikum, Behörden und Verwaltung – immer wieder gerne!
Ursula Lehmann steht der Kundschaft sowohl für zeitlich befristete «Springereinsätze» als auch für Dauermandate im Finanzbereich zur Verfügung
Gisela Morgenthaler ist diplomierte bernische Gemeindeschreiberin und Bauverwalterin. Im Anschluss an die Ausbildung auf einer Gemeindeverwaltung war sie in kleineren und mittleren Einwohnergemeinden als Gemeindeschreiber-Stellvertreterin, Gemeindeschreiberin sowie als Bauinspektorin tätig. Ausserdem wirkte sie während sechs Jahren beim Regierungsstatthalteramt Oberaargau in den Fachbereichen Bau und Gemeindeaufsicht.
Mit ihrem Profil komplettiert Gisela Morgenthaler die Kompetenzen der MANDATUM Verwaltungsmanagement GmbH in den Sachgebieten Baubewilligungsverfahren und Baupolizei. Als freie Mitarbeiterin steht sie vorwiegend als «Springerin» in Bauverwaltungen oder als temporär wirkende Gemeindeschreiberin im Einsatz.
Hans Nussbaumer hat seine kaufmännische Ausbildung auf einer Regionalbank absolviert, anschliessend mehrere Jahre im angestammten Umfeld gearbeitet und in dieser Zeit berufsbegleitend auch das Bankfachdiplom erworben. Erste Kontakte zur Arbeit einer öffentlichen Verwaltung ergaben sich durch sein Engagement in der Rechnungsprüfungskommission — sein Interesse am Gemeinwesen war geweckt. In der Folge verantwortete der ausgebildete Finanzverwalter dann während rund 20 Jahren das Finanz- und Rechnungswesen einer grösseren Gemeinde im unteren Emmental.
Als freier Mitarbeiter steht Hans Nussbaumer der Kundschaft sowohl für zeitlich befristete «Springereinsätze» als auch für Dauermandate im Finanzbereich zur Verfügung.
Silvia Weber hat ihre Grundausbildung auf einer Gemeindeverwaltung im Berner Seeland absolviert und anschliessend die Finanzbuchhaltung einer Gemeinde in der Agglomeration Bern verantwortet. Zugleich unterstützte sie die Arbeiten rund um die Finanzplanung, das Budget und den Jahresabschluss massgeblich.
Die in der Verwaltung erworbenen Kenntnisse vertiefte sie weiter in der Privatwirtschaft, so als Finanzbuchhalterin in einem KMU-Betrieb, als Controllerin auf Konzernstufe und als Finanzchefin einer Vorsorgestiftung.
Silvia Weber ist Betriebswirtschafterin HF sowie diplomierte Expertin in Rechnungslegung und Controlling. Die Schwerpunkte ihrer Tätigkeit liegen in der Finanzberatung, bei der Erarbeitung von Finanzanalysen und beim Aufbau eines wirkungsvollen Internen Kontrollsystems (IKS).
Hans Ruedi Löffel war bis zur Gründung der MANDATUM Verwaltungsmanagement GmbH im Jahre 2001 während über 16 Jahren Gemeindeschreiber von Worb, einer Stadtberner Vorortsgemeinde mit acht Ortschaften und insgesamt 11'500 Einwohnerinnen und Einwohnern.
Zwischenzeitlich hat er sich weitestgehend aus dem Tagesgeschäft zurückgezogen. Er stellt MANDATUM sein profundes Wissen aber nach wie vor zur Verfügung — sei dies als mit der Unternehmung weiterhin eng verbundener Firmengründer, sei dies als verlässlicher Sparringpartner des Teams oder sei dies als treuer Freund des Geschäftsführers.
Unsere Kundschaft gibt Ihnen gerne Auskunft — zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um Kontaktangaben zu erfahren.
Amtseinführungen — Archivorganisation — Attraktivität als Arbeitgeberin — Aufgabenstrategie — Behördenorganisation — Einbürgerungen — Einwohnerzufriedenheit — Funktionendiagramme — Gemeindefusionen — Gemeindeorganisation — Gesundheitsmanagement — Internes Kontrollsystem — Information und Kommunikation — Kaderselektion — Klausuren — Konzeptionelles — Kursveranstaltungen — Leitbild — Mitarbeitendengespräche — Mitarbeitendenhandbuch — Nachhaltige Entwicklung — Parlamentsdienst — Partizipation — Personalleitbild — Personalselektion — Personelles — Personenschutz am Arbeitsplatz — Organisationshandbuch — Projektmanagement — Rahmenbedingungen für Behörden und Personal — Reglementarisches — Rollenverständnisse von Behörden und Verwaltung — Sitzungskultur — Stellenbeschreibungen — Support — Vertragliches — Verwaltungsorganisation — Wegleitungen — Weiterbildung — Zufriedenheitsanalyse usw. usf.
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